Если ваша организация является производителем или дистрибьютором пищевой или алкогольной отрасли, то вы неразрывно связаны с бесконечной печатью накладных, счет-фактур, а также необходимых сертификатов, число которых ежегодно увеличивается. Количество отпечатков в сутки может варьироваться от 5000 до 40000 листов.

Это серьезная нагрузка для ваших принтеров. Возможно для вас чуть ли не ежедневной проблемой являются ремонтные работы, связанные с ним. Это и бесконечные заправки картриджей, ремонт, некачественная печать – грязные полосы, блеклые отпечатки, просыпавшийся на бумагу тонер, перебои с печатью, связанные с поломками принтеров. Все вышеперечисленные проблемы приводят к незапланированной растрате бюджета организации. В эту же статью расходов попадают и вызов специалистов для ремонта принтера, закупка необходимых расходных материалов. Помимо прочего перебои с печатью приводят к простоям и задержкам во время погрузки товара.

Зачастую эксплуатацией и ремонтов принтеров занимается IT-отдел организации. Таким образом IT-специалисты вынуждены заниматься непрофильной работой, в то время как их основная деятельность остается брошенной.

Безусловно, все эти проблемы решаемы, но для чего тратить на них время? Существует более эффективный способ, позволяющий решить задачи, связанные с печатью, не отрывая при этом сотрудников от профильной деятельности.

Мы предлагаем решение для вашей отрасли – аутсорсинг печати. Аутсорсинг печати – это комплекс мер, позволяющих решить проблему бесперебойности и качества печати. Иными словами, компания, заключающая контракт со сторонней организацией, избавляется от ряда проблем, связанных с обслуживанием принтеров, занимается только профильной деятельностью и не несет убытки, возможные при простое комплекса печати.

Почему выгоден аутсорсинг? Существует ряд объективных причин:

1.       Отсутствие единовременных крупных затрат на обновление комплекса печати: услуга предоставляется на основе контракта с оплатой за фактически сделанные отпечатки;

2.       Масштабируемость печатного комплекса: количество принтеров варьируется соответственно с потребностями заказчика;

3.       Передача функций, не являющихся для компании профильными, позволяет существенно экономить время сотрудников и высвобождает больше времени на основную деятельность, являющуюся более прибыльной;

4.       Установка необходимого количества принтеров обеспечивает процесс бесперебойной печати. Это позволяет минимизировать временные затраты при больших загрузках на печать;

5.       Грамотно подобранный специально под задачи заказчика комплекс печати решает задачи, связанные с некачественной печатью документов, такими как: просыпавшийся тонер, блеклые отпечатки, грязные полосы;

6.       Услуга аутсорсинга печати может осуществляться круглосуточно по желанию заказчика.

Динамичное развитие компании во многом зависит от планирования и учета внутренних издержек. В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится для многих компаний важнейшим вопросом. Предоставляемая услуга позволяет организациям не только экономить, но и грамотно распределять внутренние ресурсы.

Получить подробную консультацию можно по телефону +7 (473) 250-29-92 или по электронной почте main@kompir.ru.