По данным исследований (Gartner), на печать документов компании тратят от 3 до 5 % своих доходов. Известно ли вам каковы эти расходы в вашей организации и как их сократить?
Выявить расходы организации на печать и оптимизировать их поможет внедрение системы управления печатью.
Мы предлагаем наиболее современное решение этих вопросов - MDS (Managed Document Services – управляемые сервисы документооборота) полный или частичный аутсорсинг печати, включающий предварительную оценку и последующую оптимизацию бизнес-процессов заказчика.

Печать как сервис - это заключение контракта устанавливающего стоимость одной копии для заказчика, то есть, Вы оплачиваете только фактически сделанные копии, а расходы по приобретению, обслуживанию и обеспечению техники расходными материалами берёт на себя Компир.

Достоинства очевидны:

•  отсутствие расходов на приобретение и содержание непрофильных активов (принтеров);
•  экономия рабочего времени сотрудников;
•  значительная экономия средств за счёт перехода на централизованную печать;
•  снижение количества простоев и их длительности, в результате проведения периодических плановых ТО и оперативного реагирования наших инженеров на непредвиденные ситуации.

MDS предполагает использование аппаратных и программных решений в едином комплексе. Наивысшая эффективность достигается внедрением системы контроля и управления печатью. Мы применяем программно-аппаратный комплекс MyQ, который отвечает за сбалансированное распределение по устройствам затрат на печать, безопасность печати, контроль и регулирование объёмов печати, управление сканированием, отчётность и многое другое.

В результате Вы получаете:

•  снижение расходов на содержание и обслуживание инфраструктуры печати;
•  оптимизацию парка печатной техники;
•  возможность формировать отчётность о затратах на печать;
•  предотвращение несанкционированной печати;
•  обеспечение безопасности печати;
•  увеличение эффективности использования рабочего времени сотрудников.

Отлаженная с нашей помощью система управления документооборотом позволяет сократить затраты организации на печать до 60%. Это немалые ресурсы, которые вы сможете перенаправить на достижение основных целей организации и получение дополнительных конкурентных преимуществ.